Tietosuojaseloste

Vuuvi · Päivitetty 24.10.2026

Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Vuuvi (jäljempänä "sovellus") käsittelee, miksi ja kenelle tietoja luovutetaan sekä mitä oikeuksia sinulla on. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR).

1. Rekisterinpitäjä

Tm:i Touko Haapanen
Y-tunnus: 3195786-8
Sähköposti: toukohaapanen@icloud.com

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Tilin tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika ja salasana (tallennetaan vain salattuna tiivisteenä).
• Profiili: profiilikuva, suosikkilajit sekä seurat, joiden jäsen olet tai joita seuraat.
• Ilmoittautumiset: tapahtumat, joihin ilmoittaudut, peliasema, jonotus, joukkue- ja kokoonpanotiedot sekä tallentamasi tapahtumat.
• Maksutiedot: valitsemasi maksutapa (esim. MobilePay, tilisiirto, paikan päällä tai liikuntaetu), liikuntaedun tarjoaja ja maksun tila. Sovellus ei tallenna pankki- tai korttitietojasi.
• Sosiaaliset tiedot: kaverit ja kaveripyynnöt, seurojen jäsenyydet ja kutsut.
• Seurojen ylläpitäjien tiedot: seuran tiedot, logo, tapahtumat, tiedotteet ja liitetiedostot, joita ylläpitäjä lisää.
• Sijainti: jos annat luvan, puhelimen sijaintia käytetään tapahtumien etäisyyden laskemiseen. Sijaintisi pysyy puhelimessasi, eikä sitä lähetetä palvelimelle. Voit myös asettaa paikkakunnan käsin.
• Hakuhistoria: viimeisimmät hakusi tallennetaan vain puhelimeesi.
• Ilmoitukset: jos sallit ilmoitukset, puhelimesi ilmoitustunniste tallennetaan, jotta voimme lähettää sinulle esimerkiksi tiedon jonosta nousemisesta.
• Ilmiannot ja estot: tekemäsi ilmiannot (kohde, syy ja vapaa kuvaus) sekä käyttäjät, jotka olet estänyt.
• Seurojen lisäämät tiedot: seura voi lisätä tapahtumaan osallistujan pelkällä nimellä, vaikka tällä ei olisi sovellusta, ja merkitä osallistujien maksujen tilan.
• Seuran yhteystiedot: seuraa luotaessa annetut tiedot, kuten seuran sähköpostiosoite, Y-tunnus ja maksutiedot (MobilePay-numero tai tilinumero).

3. Mihin tietoja käytetään

• käyttäjätilin luomiseen ja kirjautumiseen
• tapahtumiin ilmoittautumiseen ja osallistujalistojen näyttämiseen järjestävälle seuralle
• maksujen seurantaan seuran ja osallistujan välillä
• seurojen jäsenyyksien, kutsujen ja tiedotteiden hallintaan
• palvelua koskevien sähköpostien lähettämiseen, esimerkiksi kutsut ja tiedot peruttujen tapahtumien osalta
• ilmoitusten lähettämiseen puhelimeesi, jos olet sallinut ne
• seurojen tarkistamiseen ennen kuin ne näkyvät muille
• ilmiantojen käsittelyyn, väärinkäytösten estämiseen ja yhteisön turvallisuuteen
• palvelun ylläpitoon, tietoturvaan ja virheiden korjaamiseen

Käsittely perustuu ensisijaisesti sopimukseen eli palvelun käyttöehtoihin, joiden mukaisesti tarjoamme palvelun sinulle (ks. käyttöehdot). Sijainnin käyttö ja ilmoitukset perustuvat suostumukseesi, jonka voit perua puhelimen asetuksista. Seurojen tarkistus, ilmiantojen käsittely ja tietoturva perustuvat oikeutettuun etuumme pitää palvelu turvallisena.

Emme käytä tietojasi mainontaan emmekä myy niitä eteenpäin.

4. Kuka näkee tietosi

• Seura, jonka tapahtumaan ilmoittaudut, näkee nimesi, ilmoittautumisesi ja maksun tilan.
• Muut osallistujat näkevät nimesi ja profiilikuvasi osallistujalistalla. Voit piilottaa nimesi muilta osallistujilta asetuksista.
• Muut käyttäjät voivat löytää sinut haulla ja nähdä profiilisi seurat ja kiinnostuksen kohteet. Voit estää haun asetuksista.
• Kaverisi näkevät, mihin julkisiin tapahtumiin olet ilmoittautunut.
• Seuran jäsenille tarkoitetut tapahtumat ja tiedotteet näkyvät vain seuran jäsenille.

5. Seurat rekisterinpitäjinä

Seura on itse rekisterinpitäjä niille tiedoille, joita se käsittelee omassa toiminnassaan: jäsenyydet, seuran tapahtumien osallistujat, maksujen tila, kirjanpito sekä nimellä lisätyt osallistujat. Vuuvi käsittelee näitä tietoja seuran puolesta ja seuran ohjeiden mukaisesti (tietojenkäsittelysopimus). Näitä tietoja koskevissa pyynnöissä voit ottaa yhteyttä suoraan seuraan tai meihin, jolloin välitämme pyynnön seuralle.

Vuuvi on rekisterinpitäjä käyttäjätilin, profiilin ja muiden tässä selosteessa kuvattujen tietojen osalta.

6. Palveluntarjoajat

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

• Supabase: tietokanta, kirjautuminen ja tiedostojen tallennus. Tiedot sijaitsevat EU:ssa (Tukholma, Ruotsi).
• Google (Gmail): palvelun sähköpostien lähettäminen.
• Google (Places): tapahtumapaikan osoitehaku, kun seura luo tapahtumaa. Googlelle välitetään vain hakusana, ei käyttäjän tietoja.
• Expo (650 Industries, Yhdysvallat): ilmoitusten välittäminen puhelimeen. Expo saa ilmoitustunnisteen ja ilmoituksen sisällön.
• Telegram: palvelun ylläpitäjälle lähetettävät ilmoitukset uusista seuroista ja ilmiannoista. Viestit voivat sisältää seuran tiedot sekä ilmiannon tekijän ja kohteen nimen.
• Apple ja Google: sovelluksen jakelu App Storen ja Google Playn kautta.

Google, Expo ja Telegram voivat käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella. Jos tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen, Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen siirtoperusteeseen.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin käyttäjätilisi on olemassa. Kun poistat tilisi, profiilisi, ilmoittautumisesi, suosikkisi ja profiilikuvasi poistetaan pysyvästi. Varmuuskopioista tiedot poistuvat viimeistään noin 30 päivän kuluessa. Seuran kirjanpitoon liittyvät maksutiedot voivat säilyä seuralla kirjanpitolain edellyttämän ajan. Ilmiantoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyyn ja väärinkäytösten estämiseen.

8. Käyttäjätilin poistaminen

Voit poistaa tilisi milloin tahansa sovelluksessa: Asetukset → Poista käyttäjätili. Voit myös pyytää poistoa sähköpostitse osoitteesta toukohaapanen@icloud.com, jolloin poistamme tilin 30 päivän kuluessa.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio
• korjata virheelliset tiedot (suurimman osan voit korjata itse sovelluksessa)
• poistaa tietosi
• rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
• siirtää tietosi toiseen palveluun
• perua antamasi suostumus

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

10. Ikäraja

Sovelluksen käyttö vaatii 18 vuoden iän. Emme tietoisesti kerää alaikäisten tietoja. Jos huomaamme, että tilin on luonut alaikäinen, poistamme sen.

11. Tietoturva

Tiedot siirretään salattuina (HTTPS). Tietokannan käyttöoikeudet on rajattu niin, että jokainen käyttäjä ja seura näkee vain ne tiedot, joihin sillä on oikeus.

12. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista kerromme sovelluksessa. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.